1. Nội dung

Cho phép xóa hóa đơn điện tử đã phát hành khi phát hiện sai sót và phát hành hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ.

Lưu ý: Trường hợp hóa đơn giấy đã xuất cho người mua có xảy ra sai sót thì cũng có thể lập được hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn sai sót đó.

2. Xem phim hướng dẫn

3. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Tạo hóa đơn

Hoặc vào menu Quản lý hóa đơn, Tại màn hình Quản lý hóa đơn Quý khách nhấn nút “Tạo hóa đơn”

Bước 2: Lập phát hành hóa đơn thay thế

                Màn hình Tạo hóa đơn hiển thị, nhập liệu các thông tin cần phát hành hóa đơn

(1) Chọn loại nghiệp vụ: “Hóa đơn thay thế”

(2) Chọn tìm hóa đơn cần thay thế: Hiển thị hộp thoại tìm hóa đơn cần thay thế, nhập số hóa đơn, nhấn nút “Tìm”, thông tin hóa đơn hiển thị tiếp tục nhấn “Chọn”

               

                               Lưu ý (*): Hóa đơn đã xóa bỏ thì không cho chọn thay thế

(3) Nhập số biên bản liên quan (nếu có).

Click nút “Lấy thông tin từ hóa đơn gốc”  (nếu cần) hệ thống tự động lấy tất cả thông tin hóa đơn liên quan bị thay thế.

Hộp thoại xác nhận hiển thị, nhấn “Yes” để đống ý lấy thông tin hóa đơn bị thay thế, ngược lại nhấn “No”.

Quý khách thực hiện chỉnh sửa lại thông tin cần xuất mới thay thế, sau đó nhấn “Lưu”.

Bước 3: Thực hiện ký hóa đơn

Việc phát hành hóa đơn thay thế tương tự như phát hành hóa đơn điện tử thông thường. Hóa đơn thay thế sẽ có thêm thông tin “ Hóa đơn này thay thế cho hóa đơn điện tử Mẫu số: ...., ký hiệu: …., số: .…, Ngày: ……”

Sau khi thực hiện ký hóa đơn thay thế, hệ thống tự động ký xóa bỏ tờ hóa đơn bị thay thế.

Lưu ý (*): Không thực hiện thay thế được với những hóa đơn “Bị xóa bỏ” hay “Bị điều chỉnh”.

Bước 4: Lập biên bản Thay thế hóa đơn.

Xem hướng dẫn lập biên bản tại link Lập biên bản

CÁM ƠN QUÝ KHÁCH ĐÃ XEM  VÀ CHÚC QUÝ KHÁCH THỰC HIỆN THÀNH CÔNG!

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easy