Mục xử lý khác

Server tự động Import hóa đơn vào e-Invoice

Billing của SAP cần xuất hóa đơn sẽ tự đưa vào thư mục tại server:

D:\InvoiceImportFile

Khi có file chờ xuất hóa đơn phát sinh trong thư mục, Hệ thống eInvoices tự động quét và import hóa đơn vào sẵn sàng chờ User kiểm tra và ra lệnh ký số

Kiểm tra danh sách Hóa đơn chờ ký

User login vào eInvoices -> chọn chức năng "Công cụ hỗ trợ" và thực hiện các thao tác

3

Ký hóa đơn

Sau khi hoàn tất kiểm tra hóa đơn, User ra lệnh ký hóa đơn cần tuân thủ:

1/ Load hóa đơn cần ký trong cùng 1 ngày

Lưu ý: Trong quá trình load danh sách hóa đơn để ký, nếu hệ thống phát hiện vi phạm về thứ tự ký thì cột [TT TRUYỀN NHẬN] sẽ có cảnh báo sau:

• "Ở các ngày trước có hóa đơn chưa ký"

+ Nguyên nhân: Nếu hóa đơn đang cần ký có ngày lớn hơn 1 trong các hóa đơn chưa ký

+ Xử lý: Chọn các hóa đơn chưa ký của ngày trước và ký

• "Ở các ngày sau có hóa đơn đã ký"

+ Nguyên nhân: Nếu hóa đơn đang cần ký có ngày nhỏ hơn 1 trong các hóa đơn đã ký

+ Xử lý: Cần ký hủy nội bộ các hóa đơn đang ký này (vì đã vi phạm thứ tự hóa đơn) 2/ Tick chọn hóa đơn cần ký và nhấn nút [Ký số]

Lưu ý: Ký lần lượt từng ngày ; ký từ ngày nhỏ đến ngày lớn

Danh sách hóa đơn yêu cầu ký được hệ thống chuyển lên Server để ký tập trung.

4

Kiểm tra hóa đơn đã ký

Trong bước 3, vì việc ký tại Server nên User đợi khoản 1 phút và bấm nút [Load dữ liệu] để thể hiện danh sách chứa kết quả ký, User cần check lại thông tin của danh sách hóa đơn đã ra lệnh ký như hình

II

CÁC QUY TRÌNH KHÁC

STEP

PROCESS

SAP

E-INVOICE

1

Vào Menu hướng

dẫn sử dụng

http://doc.wininvoice.vn/win/WININVOICE_APP_Helper.html

2

Tìm kiếm các mục cần xem