Khách hàng
1. Nội dung
Hướng dẫn khai báo danh sách khách hàng, phục vụ cho việc lập và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào menu Danh mục => Khách hàng, Nhà cung cấp
Bước 2: Tạo nhóm khách hàng
Màn hình Khách hàng, Nhà cung cấp hiển thị. Click chọn nhóm KHÁCH HÀNG (1) => Click nút “Edit Group” (2) để thêm nhóm khách hàng con.
Màn hình nhóm Khách hàng con hiển thị, Quý khách nhấn nút “Add”.
Bước 3: Thêm khách hàng vào nhóm
Sau khi thêm nhóm khách hàng con thành công, để thêm khách hang vào nhóm Quý khách thực hiện theo 2 cách như sau:
Cách 1: Nhập liệu trực tiếp thông tin từng khách hang tại form thêm khách hàng
Quý khách click vào nhóm khách hàng con vừa tạo và nhấn “Add” để thêm khách hàng vào nhóm.
Màn hình Nhập Khách hàng hiển thị, Quý khách nhấn nút “Add”.
Quý khách nhập thông tin tại:
Lưu khách hàng thành công, Quý khách đóng màn hình nhập khách hàng và quay lại màn hình quản lý khách hàng sẽ thấy khách hàng vừa tạo.
Cách 2: Nhập khách hang từ file Excel
Quý khách click vào nhóm khách hàng con vừa tạo và nhấn “Import”.
Màn hình Import danh mục Khách hàng từ file Excel hiển thị, Quý khách click “Lấy file mẫu” theo template chuẩn của hệ thống lưu về máy.
Quý khách nhập thông tin khách hàng vào file excel đã tải về máy theo cấu trúc và định dạng như hình bên dưới
Quý khách cũng có thể biết rõ hơn ý nghĩa từng cột xem mô tả tại sheet “2_Mota_DuLieuMau”
Sau khi nhập danh mục khách hang vào file excel hoàn tất, để import file Excel vào hệ thống, tại màn hình Import danh mục Khách hàng từ file Excel Quý khách click “Chọn file” => Hiện thị hộp thoại, chọn file Excel danh mục khách hang => click “Open” đề bắt đầu import dữ liệu khách hàng vào hệ thống, ngược lại nhấn “Cancel”
Dữ liệu khách hàng từ file Ecxel hiển thị, nhấn nút “Xác nhận” để lưu thông tin khách hàng vào hệ thống
CÁM ƠN QUÝ KHÁCH ĐÃ XEM VÀ CHÚC QUÝ KHÁCH THỰC HIỆN THÀNH CÔNG!
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents