1. Nội dung

       Hướng dẫn khách hàng lập hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

       ****Lưu ý :

               * Theo quy định Hóa đơn điện tử gửi Tổng cục thuế có dung lượng < 2M. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm truyền tải file XML lên thuế, file lớn làm nghẻn đường truyền và phát sinh thêm các vấn đề lổi truyền nhận. Nên Wintech đang giới hạn là: 500 dòng sản phẩm / hóa đơn.

               * Dung lượng file xml phụ thuộc vào nội dung hóa đơn (Thông tin người mua, Thông tin sản phẩm và số lượng dòng sản phẩm). Vì vậy 1hóa đơn nên cân nhắc số lượng dòng sản phẩm để đảm bảo về dung lượng file XML không nên vượt 1M trên hóa đơn.

* Để biết số lượng dòng sản phẩm trong hóa đơn của Cty mình bao nhiêu là phù hợp, Quý khách nên tạo thử hóa đơn và kiểm tra dung lượng file XML trước khi ký.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Lập hóa đơn

Quý khách có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau đây:

Cách 1: Lập từng hóa đơn tại màn hình lập hóa đơn từ máy tính tiền:

Vào menu Hóa đơn từ máy tính tiền => Tạo hóa đơn

Hoặc vào menu Quản lý hóa đơn, Tại màn hình Quản lý hóa đơn Quý khách nhấn nút “Tạo hóa đơn”

                Màn hình Tạo hóa đơn hiển thị, nhập liệu các thông tin cần phát hành hóa đơn

(1) Nhập thông tin chung

• Mã số thuế

• Nhập MST, nhấn nút tìm  bên cạnh ô MST, hiển thị thông tin khách hàng đã có sẵn trong hệ thống bao gồm: tên công ty, địa chỉ, email…

• Hoặc có thể tìm kiếm nâng cao bằng cách nhấn nút , hiển thị hộp thoại tìm khách hàng:

   

Nhập thông tin tìm kiếm và nhấn nút “Tìm” hiển thị danh sách khách hàng liên quan, tiếp tục nhấn nút “Chọn” để lấy thông tin khách hàng xuất hóa đơn.

• Tên Người mua

• Tên công ty: nhập tên công ty, hệ thống sẽ tìm theo danh mục khách hàng có sẵn trong hệ thống.

• Nhập Email khách hàng (hóa đơn điện tử sẽ gửi đến email này):

• Nếu gởi danh sách email thì mỗi email cách nhau bởi dấu phẩy “,” hoặc dấu chấm phẩy “;”

• Nếu chưa muốn gửi mail cho khách hàng khi ký hóa đơn thì ô thông tin email nhập dấu “.”

• Địa chỉ

• Số CCCD

• Điện thoại

• T.khoản Ng.hàng: Tài khoản ngân hàng

• HT.TT: Nhập hình thức thanh toán là tiền mặt/chuyển khoản

• NG.TỆ/Tỷ giá: Đơn vị tiền tệ

• Nếu chọn Đơn vị tiền tệ khác VND, Quý khách nhập thêm tỷ giá tại thời điểm hiện tại

• G.chú n.bộ: Ghi chú nội bộ

               Lưu ý: nếu khách hàng mới chưa có trong danh mục khách Quý khách nhấn nút "Lưu khách hàng"

(2) Nhập chi tiết sản phẩm:

Tại thông tin chi tiết sản phẩm nhấn nút “Thêm sản phẩm”

                       Hộp thoại Thêm sản phẩm vào hóa đơn hiển thị

• Mã sản phẩm

• Có thể nhập mã sản phẩm, sau đó nhấn phím Enter, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin Tên, ĐVT, đơn giá liên quan sản phẩm hiển thị trên form.

• Tên sản phẩm

• Có thể nhập tìm sản phẩm, chọn sản phẩm cần xuất hóa đơn, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin Mã sản phẩm,Tên, ĐVT, đơn giá liên quan sản phẩm hiển thị trên form.

• Trường hợp muốn chủ động ngắt xuống dòng, Quý khách nhập ký tự |

• ĐVT: Đơn vị tính

Ngoài nhập các đơn vị tính bình thường (Cái, Chai, Lọ, Bộ,…), hệ thống sẽ có một số các đơn vị tính đặt biệt như sau:

• NOTE:  Trên tờ hóa đơn không hiển thị STT, số lượng, đơn giá, thành tiền trên hóa đơn.

• NONE: Trên tờ hóa đơn không hiển thị số lượng, đơn giá nhưng có hiển thị thành tiền trên hóa đơn.

• Số lượng

• Đơn giá (-VAT): Đơn giá trước thuế

• Đơn giá (+VAT): Đơn giá sau thuế

• (%) VAT: Thuế suất (chỉ hiển thị để chọn mức thuế suất khi là mẫu đa thuế suất)

• Thành tiền (-VAT): Thành tiền trước thuế

• Nhấn nút “Lưu sản phẩm” để thêm sản phẩm vào hóa đơn và đóng hộp thoại, hoặc nhấn “Lưu và Thêm mới” để thêm vào hóa đơn và tiếp tục thêm sản phẩm kế tiếp vào hóa đơn, Ngược lại nhấn “Cancel”

• Điều chỉnh/ Tự tính tiền thuế?

• Nếu ON: Có sử dụng

• Nếu OFF: Không sử dụng

• Tiền hàng: Tổng tiền hàng chưa thuế

• G.Chú chiết khấu: Ghi nội dung giảm giá/chiết khấu (nếu có)

• Ví dụ phát hành hóa đơn muốn hiển thị dòng ghi chú chiết khấu giảm giá trên hóa đơn.

• Tiền Chiết khấu: Nhập tiền giảm giá/chiết khấu (nếu có).

• VAT: Chọn thuế suất

• Nếu mẫu 1 thuế suất: Quý khách chọn mức thuế suất

• Nếu mẫu đa thuế suất: không có ô VAT ở đây, Quý khách sẽ chọn mức thuế suất tại dòng chi tiết từng sản phẩm/dịch vụ.

• Tiền VAT: Tiền thuế

• Thành tiền: Thành tiền sau thuế

(4) Nhấn nút “Lưu” để lưu hóa đơn điện tử vào hệ thống

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create HTML Help documents