EXCEL
Nhập hàng loạt hóa đơn từ file excel:
Vào menu Hóa đơn điện tử => Import hóa đơn
Màn hình import dữ liệu hiển thị, Quý khách click chọn tải file mẫu về máy để nhập liệu:
Quý khách nhập thông tin hoá đơn vào file excel đã tải về máy tính theo cấu trúc và định dạng mẫu đã chọn.
Quý khách cũng có thể biết rõ hơn ý nghĩa từng cột xem mô tả tại sheet “Mo ta y nghia columns”
Sau khi nhập danh sách hóa đơn vào file excel hoàn tất, để import file Excel vào hệ thống, tại màn hình Import dữ hóa đơn Quý khách chọn:
Nhấn nút “Tiến hành Import” để lưu thông tin hóa đơn vào hệ thống.
Lưu ý (*): Lưu hóa đơn thành công, trạng thái hóa đơn chưa ký, Quý khách vẫn có thể chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào của hóa đơn bằng cách nhấn “Sửa hóa đơn”, hoặc Xóa hẵn khỏi hệ thống khi nhấn “Xóa hóa đơn”.
Bước 2: Ký hóa đơn
Sau khi lưu thành công hóa đơn, tại màn hình hóa đơn nhấn nút “Xem hóa đơn”
Hiển thị giao diện mẫu hóa đơn, tiếp tục nhấn nút “Kí hóa đơn”.
(1) Kí hóa đơn: Nhấn để thực hiện ký hóa đơn.
(2) Sửa hóa đơn: Hóa đơn chưa ký có thể sửa thông tin hóa đơn
(3) Xóa hóa đơn: Hóa đơn chưa ký có thể xóa hóa đơn ra khỏi hệ thống
(4) In hóa đơn: In hóa đơn chưa ký
(5) QUAY LẠI DANH SÁCH: trở về màn hình quản lý hóa đơn
Lưu ý (*): Trước khi ký cắm token vào máy tính (nếu token được thiết lập tại máy chủ thì bỏ qua bước này).
Hiển thị thông báo “Mở ký số?” => Nhấn “Mở Ký số” để thực hiện ký, ngược lại nhấn “Hủy”
s
Hộp thoại thông báo “Kí hóa đơn thành công”, nhấn “OK” để đóng hộp thoại.
Màn hình hóa đơn có chữ ký điện tử sau khi ký hóa đơn thành công.
(1) Chữ ký số công ty sau khi ký hóa đơn thành công
(2) CHUYỂN HÓA ĐƠN GIẤY: Chuyển đổi hóa đơn giấy
(3) XÓA HÓA ĐƠN: Xóa bỏ hóa đơn đã phát hành
(4) IN HÓA ĐƠN: In hóa đơn đã ký
(5) QUAY LẠI DANH SÁCH: trở về màn hình quản lý hóa đơn
Lưu ý (*): Ký hóa đơn thành công, Nếu có nhập email người mua trên màn hình xuất hóa đơn, hệ thống sẽ tự động gởi hóa đơn đã ký cho khách hàng.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generator