Gửi Email hóa đơn cho khách hàng

1. Nội dung

       Cho phép gửi thông tin hóa đơn điện tử đã phát hành cho khách hàng qua email, khách hàng sẽ nhận hóa đơn một cách nhanh chóng.

2. Xem phim hướng dẫn

3. Các bước thực hiện

Trường hợp khi thực hiện Phát hành hóa đơn điện tử, Kế toán không nhập email người mua/ hoặc lúc phát hành xảy ra xự cố mạng không gởi được hóa đơn thì sau khi phát hành hóa đơn điện tử, có thể gửi lại hóa đơn cho khách hàng bằng cách sau:

Bước 1: Vào menu Hóa đơn điện tử => Quản lý hóa đơn

Màn hình Quản lý hóa đơn hiển thị như sau:

Bước 2: Tìm hóa đơn muốn gởi lại email cho khách hàng

Tại hóa đơn đã phát hành nhấn “Gửi mail”

Hiển thị hộp thoại Gửi mail, nhập danh sách email cần gửi hóa đơn, nhấn "OK" để thực hiện gửi hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Có thề gửi danh sách nhiều email cùng lúc, mỗi email cách nhau bởi dấu phẩy  “,”  hoặc dấu chấm phẩy “;”.

Gởi thành công, hệ thống sẽ thông báo "Đã gửi mail cho khách hàng":

CÁM ƠN QUÝ KHÁCH ĐÃ XEM  VÀ CHÚC QUÝ KHÁCH THỰC HIỆN THÀNH CÔNG!

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents